Ben jij een aanpakker die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties op het TBI hoofdkantoor? Meld je dan aan voor de Talentgesprekken voor Office Manager bij TBI!

Over TBI

TBI is een collectief van voor-elkaar-makers in techniek, bouw & ontwikkeling en infra. Samen werken we aan projecten die het positieve verschil maken voor mensen, steden en de wereld van morgen. Wat TBI uniek maakt, is hun organisatievorm: zij zijn steward-owned. Dat betekent dat ze niet werken voor aandeelhouders, maar voor de samenleving. De winst gaat rechtstreeks terug naar waar die het meest waardevol is: in de mensen, vakmanschap en maatschappelijke vooruitgang.

Als je kiest voor deze functie, kom je in dienst bij TBI Holdings, de overkoepelende organisatie van alle TBI-ondernemingen. Vanuit hun moderne kantoor aan het Wilhelminaplein in Rotterdam werk je samen met zo’n 40 collega’s uit verschillende afdelingen en disciplines.

Over de rol 

Als Office Manager bij TBI Holdings ben jij het hart van de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, zorgt dat alles op rolletjes loopt en houdt overzicht over wat er speelt. Het is daarom belangrijk dat je een open houding hebt en het leuk vindt om met mensen in contact te zijn. Dit ga jij doen:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoon en beantwoorden van de algemene mailbox.
• Beheren van agenda’s, vergaderingen en kantoorprocessen.
• Ondersteunen van afdelingen met secretariële en administratieve taken.
• Coördineren van BHV, facilitaire zaken en leveranciers.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een prettige werksfeer.

Dit ben jij

• Je hebt werkervaring en/of een opleiding in Office management & support, Communicatie, HR of Management Assistent 
• Je hebt ervaring met het werken in Microsoft Office
• Je hebt een geldige verblijfsvergunning of ontvangt tijdelijke EU-bescherming (zoals Oekrainers
• Je beheerst de Nederlandse taal op niveau B2 (of hoger)
• Je bent woonachtig in omgeving Rotterdam 

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie voor ca. 24 uur per week en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Je werkt samen met een collega-officemanager, zodat jullie samen zorgen voor continuïteit en een fijne werkomgeving voor iedereen.

Heb jij interesse in deze baankans en voldoe je aan de gestelde eisen?

• Meld je dan aan! Aanmelden kan tot donderdag 18 december 12:00
• Let op dat jouw CV is geüpload!
• Uiterlijk 16 januari hoor je of je wordt uitgenodigd voor een talentgesprek

Reiskosten (OV of eigen auto) worden vergoed, maar let op dat alleen de kosten vergoed worden die op de dag zelf zijn gemaakt voor het vervoer van jouw huis naar de activiteit en terug. Lees goed onze reiskosten beleid door.

Als je geselecteerd wordt, verwachten we dat je aanwezig bent. We vragen je daarom goed naar onze no show policy te kijken.